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Affaires consulaires Etat civil

بـــــيـــــان

التدابير الجديدة لاستخراج  شهادة الميلاد 12S

ينهى إلى علم أعضاء جاليتنا التابعين للدائرة القنصلية، أنه تم طرح صيغة جديدة لتسريع استخراج شهادة الميلاد 12S و هذا في إطار تسخير الالتزام السياسي للحكومة لتحديث القطاع العمومي و هذا من خلال تحسين و تسهيل الخدمات لاستصدار وثائق الحالة المدنية من أجل تأسيس ملف طلب جواز السفر البيومتري في الخارج.

هذه الصيغة ستمكن من تضييق آجال الانتظار لاستصدار شهادة الميلاد 12S من طرف مكتب الحالة المدنية بوزارة الخارجية، بعد تثبيت الطلب عبر الموقع الالكتروني :

http://demande12s.interieur.gov.dz

الطريقة العملية لإدراج طلب شهادة الميلاد 12S عبر الموقع الالكتروني المذكور أعلاه تتم على النحو التالي :

1-    تسجيلكم بالضغط على الخانة " تسجيل" بكتابة الاسم، اللقب و عنوان بريدكم الالكتروني ؛

2-    بعد تسجيلكم، سيتم إرسال رمز الدخول إلى بريدكم الالكتروني ؛

3-    بعد استلام هذا الرمز و الدخول من جديد على الموقع، اضغطوا على الخانة "طلب شهادة الميلاد 12S" و قوموا بإدخال بريكم الالكتروني و رمز الدخول ثم اضغطوا على الزر "Entrée" ؛

4-    قوموا بملأ المجالات المتعلقة بالمعلومات المطلوبة و اضغطوا على "تسجيل" ؛

5-    الفقرة "متابعة الطلب" تمكنكم من الإطلاع على مراحل طلبكم.

و بهذا، أصبحت مدة استخراج شهادة الميلاد 12S أقصر، باعتبار أن هذه العملية لا تقتصر على بلديات مكان الازدياد و إنما على مستوى مصلحة الحالة المدنية بوزارة الخارجية، التي قامت بتوصيل دفتر الحالة المدنية المرقم التابع لوزارة الداخلية و الجماعات المحلية.

و بغرض ضمان المصادقة على طلبات شهادة الميلاد 12S، يرجى منكم الالتزام بالتعليمات التالية :

-         الإدلاء بمعلومات صحيحة و التي يتم التأكد منها مسبقاً (الكتابة الصحيحة للاسم و اللقب، تاريخ و مكان الازدياد) ؛

-         الخانة المخصصة لرقم العقد يتم ملؤها عن طريق تسجيل رقم عقد المعني المبين في النسخة الكاملة لعقد الميلاد (لوحظ أن عدد من المواطنين يسجل في هذه الخانة رقم شهادة الميلاد 12S بدلاً من رقم عقد الميلاد).

من جهة أخرى، يجب التأكيد أن طلب شهادة الميلاد 12S عبر الانترنت لا تخص إلا أعضاء الجالية المولودين بالجزائر و المسجلين بانتظام لدى القنصلية العامة بجنيف.

الطلبات المتعلقة بالمولودين بالدائرة القنصلية بجنيف و المولودين بالدول الأجنبية الأخرى تتم على مستوى مصالح الحالة المدنية بالقنصلية العامة الجزائرية بجنيف، وفقاً للاستمارات الموضوعة تحت تصرفهم.

يجدر التذكير أن شهادات الميلاد12S المستلمة من طرف القنصلية العامة و التي تم إصدارها من قبل المصالح المعنية، يتم تسليمها إجبارياً للمعني بالأمر شخصياً.

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COMMUNIQUÉ

Nouvelles dispositions concernant la délivrance de l’acte de naissance « 12S »

Il est porté à la connaissance des ressortissants relevant de la circonscription consulaire qu’une nouvelle formule assurant la délivrance de l’acte de naissance 12S, dans des délais plus rapides, a été adoptée et mise en œuvre par les services concernés et ce, dans le cadre de la concrétisation de l’engagement politique du Gouvernement visant à moderniser le service public, en améliorant ses prestations à travers l’allègement et la simplification des procédures d’obtention des documents d’état civil et la facilitation des actes de constitution des dossiers de demande du passeport biométrique à l’étranger.

Cette formule qui permettra de réduire les délais d’attente pour la délivrance de l’acte de naissance 12S, consiste en l’établissement de ce dernier document au niveau du service de l’état civil du Ministère des Affaires Étrangères, après la validation de la demande introduite en ligne sur le site web :

http://demande12s.interieur.gov.dz

Le mode opératoire pour introduire la demande de l’acte de naissance 12S via le site, ci-dessus mentionné, s’établit comme suit :

1/ Vous inscrire en cliquant sur l’onglet « Inscription », et en saisissant vos nom, prénoms et adresse e-mail ;

2/ Après votre inscription, un code d’accès vous est envoyé à votre adresse e-mail ;

3/ Après réception de ce code et l’accès de nouveau au site, cliquez sur l’onglet « demande 12S », et introduisez votre adresse e-mail et votre code d’accès, puis cliquez sur le bouton « Entrée » ;

4/ Remplissez les champs concernant les informations demandées et cliquez sur « Enregistrer » ;

5/ La rubrique « Suivi de la demande », vous permet de vérifier à quel niveau de traitement se trouve votre requête.

Ainsi, le processus se rapportant à l’établissement de l’extrait de naissance 12S se trouve réduit, dans la mesure où ce n’est plus les communes du lieu de naissance qui établissent ledit acte, mais le service de l’état civil du Ministère des Affaires Étrangères, qui centralise, dorénavant, les opérations de délivrance dudit document, grâce à la connexion réalisée avec le Registre de l’état civil numérisé, relevant du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Locales.

Cependant, et à l’effet de garantir la validation des demandes de 12S, il paraît utile d’inviter les requérants à se conformer aux règles suivantes :

-   veiller à communiquer des informations fiables, préalablement vérifiées (orthographe des nom et prénoms, date et lieu de naissance) ;

-   la case dédiée au n° de l’acte doit être renseignée par l’inscription du n° de l’acte de l’intéressé, qui figure sur sa copie intégrale (il a été constaté que nombre de ressortissants mentionnaient « 12S » dans cette case, au lieu de leur numéro d’acte de naissance).

Par ailleurs, il y a lieu de préciser que la demande du 12S on line, ne concerne que les ressortissants nés en Algérie et régulièrement immatriculés auprès du Consulat Général de Genève.

Les demandes, concernant les ressortissants nés dans la circonscription consulaire de Genève et ceux nés dans les autres pays étrangers, sont formulées au niveau du service de l’état-civil du Consulat Général d’Algérie à Genève, suivant les formulaires mis à leur disposition.

Il est rappelé, en outre, aux ressortissants dont les actes de naissance 12S ont été réceptionnés par le Consulat Général, après leur établissement par les services concernés, que leur présence est obligatoire au moment du retrait.